À quelle fréquence dois-je mettre à jour les informations sur le tableau d’affichage ?

Il n’y a pas de réponse simple à cette question. Cependant, nous essaierons de couvrir autant de situations que possible. L’entretien régulier du tableau d’affichage lui-même est essentiel. Et vérifiez comment votre tableau d’affichage traitera les éventuelles modifications des informations « permanentes ».

Tout d’abord, vos informations sur le tableau d’affichage doivent être exactes. Vous devez mettre à jour votre tableau d’affichage dès qu’une information est remplacée par une nouvelle. La mise à jour des coordonnées, des noms des personnes clés et des informations de contact semble évidente, mais elle est essentielle pour maintenir votre tableau d’affichage à jour.

Si votre tableau d’affichage H&S affiche les dangers ou risques quotidiens, vous avez probablement un employé désigné pour tenir votre tableau d’affichage à jour quotidiennement. C’est une bonne pratique, souvent observée sur les chantiers de construction, où la dynamique des travaux change en fonction des bases quotidiennes.  Chez RAMS Boards, nous utilisons des tableaux blancs magnétiques, qui fonctionnent brillamment pour fournir ce niveau de mises à jour quotidiennes.

Les tableaux d’affichage utilisés pour les travaux spécifiques à une tâche seront mis à jour habituellement chaque semaine. Les éléments d’information clés pour les tâches spécifiques, comme les évaluations des risques, les déclarations de méthode, les plans d’inspection et d’essai, doivent être revus chaque semaine. Une fois qu’une déviation est identifiée, la nouvelle révision doit être préparée et affichée une fois acceptée par toutes les parties.

Les points d’incendie, en particulier avec le matériel de lutte contre l’incendie, doivent être vérifiés chaque semaine et les enregistrements de ces vérifications doivent être conservés dans des dossiers pour référence ultérieure. En cas de changement majeur de la situation actuelle, par exemple un changement des itinéraires d’évacuation ou des points de rassemblement du personnel, ces informations doivent être mises à jour dès que possible. Les meilleures pratiques suggèrent également d’organiser régulièrement des réunions du personnel et de procéder à un « tool box talk » sur la question.

Dans les environnements moins dynamiques, nous vous conseillons de consulter vos panneaux d’affichage tous les trimestres. Cette période devrait être suffisante pour maintenir des informations précises sur votre zone d’affichage. L’attention des gens n’est souvent captée que parce que quelque chose a changé sur un panneau d’affichage. Les affiches A3 sont les meilleures, car elles peuvent être vues de plus loin. Une personne du bureau pourrait-elle faire ce travail ? Oui, en allant un peu plus loin, cela pourrait être fait à tour de rôle, entre quelques membres de l’équipe ou tous. Surtout si vous ne disposez pas d’une structure fixe et spécifique de tableaux d’affichage. Cela les gardera frais, car chaque personne pourrait avoir des idées et des solutions différentes.

Il est essentiel pour votre entreprise de tenir à jour les polices et les responsabilités publiques. Cela vous oblige à les mettre à jour au moins une fois par an.

Si vous avez des questions spécifiques, n’hésitez pas à nous contacter sur [email protected]