Chaque entreprise est tenue par la loi d’afficher certains documents dans ses locaux. Les avoir affichés en un point hautement focal n’est pas seulement une meilleure pratique. Cela vous présente également en tant qu’Employeur qui comprend et met en avant l’aspect Santé et Sécurité. Cette image est d’une grande valeur pour les Employés et vos Clients. La plupart des processus d’appels d’offres évaluent la H&S comme un pourcentage du score global dans votre offre. Votre approche de la sécurité compte comme image de l’entreprise, cela offre également des avantages financiers supplémentaires dans de nouveaux contrats potentiels.
Ci-dessous se trouve la liste des documents avec une courte description, que vous devriez avoir sur votre tableau d’avis/informations.
1. Affiche de la Loi sur la Santé et la Sécurité
Si vous êtes un employeur, vous devez afficher l’affiche de la loi sur la santé et la sécurité de l’Executive de la santé et de la sécurité. Une alternative à cela est de fournir à chaque personne de votre organisation une copie d’une brochure approuvée ou d’une carte de poche équivalente. Il est beaucoup plus efficace, beaucoup moins cher et bien moins de travail d’afficher votre affiche de la loi sur la santé et la sécurité sur un tableau d’avis où vos travailleurs peuvent facilement la lire.
L’Affiche de la Loi sur la Santé et la Sécurité peut être achetée directement sur le site web de HSE, lien ci-dessous
https://www.hse.gov.uk/pubns/books/lawposter-a3.htmLa brochure approuvée est disponible pour téléchargement ici ou directement sur le site web de HSE
2. Politique de Santé et Sécurité
Si votre organisation compte 5 employés ou plus, vous devez avoir une Politique de Santé et Sécurité écrite. Il est bonne pratique d’afficher la politique de santé et sécurité de votre entreprise sur le tableau d’avis. En fonction de la taille et du type de votre entreprise, cela pourrait se traduire par des centaines de pages. Cela pourrait ne pas être particulièrement pratique à afficher dans son intégralité sur un tableau d’avis. Cependant, ce que font beaucoup d’entreprises, c’est d’afficher la première partie de la politique, la déclaration d’intention. Cela liste les objectifs de l’entreprise pour la santé et la sécurité de manière claire et simple. La politique est signée et datée par la personne responsable de la santé et de la sécurité sur le lieu de travail.
L’Executive de la Santé et de la Sécurité a préparé un guide étape par étape sur la façon de préparer une politique H&S conforme. Un lien ci-dessous fournira ces informations :
https://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm3. Assurance Responsabilité Civile des Employeurs
En tant qu’employeur, vous devriez afficher une ou plusieurs copies valides de votre assurance responsabilité civile des employeurs dans vos locaux ou sur les tableaux d’avis. Cela montre que votre assurance est entièrement à jour. Cela montre également à vos employés et à vos Clients que vous êtes une entreprise qui prend ses considérations de santé et de sécurité au sérieux et qui dispose d’une assurance valide.
4. Secouristes et points de Premiers Secours
En tant qu’employeur, vous êtes légalement tenu de mettre en place des dispositions appropriées pour les premiers secours sur votre lieu de travail. Vous devez afficher clairement qui est responsable des premiers secours et où se trouve le point de premiers secours avec l’équipement. Par exemple, les dispositions pour un petit bureau seront très différentes de celles d’un chantier de construction où les risques pour la santé et la sécurité sont plus élevés. L’une des choses clés à faire est de disposer de secouristes pleinement formés et nommés et de les afficher clairement sur votre tableau d’avis. En cas d’accident, un secouriste formé peut être rapidement contacté pour donner les premiers secours vitaux pendant qu’une unité de réponse d’urgence qualifiée arrive.
5. Plans d’Évacuation en cas d’Incendie et détails des Gardiens de Feu
Il est essentiel que les tableaux d’affichage de votre lieu de travail présentent les précautions contre les incendies et les itinéraires d’évacuation en cas d’incendie. Les informations que vous devez fournir doivent inclure des instructions générales sur ce qu’il faut faire en cas d’incendie, les itinéraires d’évasion les plus proches, les détails du personnel nommé gardiens de feu ou maréchaux de feu. Il est également crucial d’afficher des cartes ou des diagrammes indiquant où se trouvent les points de rassemblement les plus proches.
