Que dois-je afficher sur le panneau d’information?

Toute entreprise est contrainte par la loi d’afficher certains documents dans ses locaux. Les placer dans un endroit centralisé n’est pas seulement une bonne pratique, il vous présente également comme un employeur qui comprend et fait passer la santé et la sécurité au premier plan. Cette image est d’une grande valeur pour vos employés et vos clients. La plupart des procédures d’appel d’offres valorisent l’aspect Santé et Sécurité au Travail (SST) en tant que pourcentage de l’évaluation globale de votre offre. Votre approche de la sécurité est importante pour l’image de l’entreprise, elle vous apporte également des avantages financiers supplémentaires sous la forme de nouveaux contrats potentiels.

Vous trouverez ci-dessous une liste de documents accompagnées d’une brève description que vous devriez faire figurer sur votre panneau d’information.

1. Une affiche sur la réglementation en matière de santé et de sécurité

Si vous êtes un employeur, vous devez afficher une affiche du Health and Safety Executive sur la législation en matière de santé et de sécurité. Une autre solution consiste à fournir à chaque personne de votre entreprise un exemplaire d’un dépliant approuvé ou une fiche équivalente. Il est beaucoup plus efficace, moins coûteux et moins contraignant de placer une affiche relative à la Santé et à la Sécurité au Travail (SST) sur le tableau d’affichage où les employés peuvent la consulter facilement.

Vous pouvez acheter une affiche sur la réglementation en matière de santé et de sécurité directement sur le site internet du HSE (lien ci-dessous).

Le dépliant approuvé peut être téléchargé ici ou directement sur le site web du HSE.

2. La politique de Santé et de Sécurité au travail

Si votre entreprise emploie 5 personnes ou plus, vous devez avoir une politique écrite en matière de santé et de sécurité au travail (SST). Il convient d’afficher la politique de Santé et de Sécurité au Travail sur le tableau d’affichage. Selon la taille et le type de l’entreprise, cela peut représenter des centaines de pages. Il n’est peut-être pas particulièrement pratique de l’afficher dans son intégralité sur un tableau d’affichage. Cependant, de nombreuses entreprises incluent la première partie des règles, soit la déclaration d’intention. Elle contient les objectifs de l’entreprise en matière de santé et de sécurité, d’une manière claire et concise. La politique est signée et datée par la personne responsable de la santé et de la sécurité sur le lieu de travail. 

L’organisme britannique Health and Safety Executive a produit un guide étape par étape sur la façon de préparer une politique SST conforme. Le lien ci-dessous vous fournira ces informations :

3. La responsabilité civile de l’employeur

En tant qu’employeur, vous devez afficher une ou plusieurs copies en cours de validité, de votre assurance responsabilité civile employeur dans vos locaux ou sur votre tableau d’affichage. Cela montre que votre assurance est entièrement à jour. Cela montre également à vos employés et à vos clients que vous êtes une entreprise qui prend la santé et la sécurité au sérieux et qui possède une assurance en bonne et due forme.

4. Les sauveteurs secouristes et les postes de premiers secours

En tant qu’employeur, vous êtes tenu par la loi de fournir un matériel de premiers secours adéquat sur votre lieu de travail. Vous devez inclure des informations claires sur les personnes responsables en matière de premiers secours et sur l’emplacement du poste de premiers secours avec l’équipement correspondant. Par exemple, les dispositions prises pour un petit bureau seront très différentes de celles prises pour un chantier de construction, où les risques pour la santé et la sécurité sont plus élevés. L’un des éléments clés est de disposer de sauveteurs secouristes dûment formés et désignés et de les afficher bien en vue sur un tableau d’affichage. En cas d’accident, un sauveteur secouriste formé peut être rapidement contacté pour fournir les premiers soins pendant qu’une unité de services médicaux d’urgence arrive sur les lieux.

5. Les plans d’évacuation en cas d’incendie et les données relatives aux pompiers

Il est essentiel que les informations relatives aux précautions et aux voies d’évacuation en cas d’incendie soient affichées sur les tableaux d’affichage sur le lieu de travail. Les informations à fournir doivent comprendre des instructions générales sur ce qu’il faut faire en cas d’incendie, les voies d’évacuation les plus proches, les coordonnées du personnel qui a été désigné comme responsable sécurité. Il est également important d’inclure des plans ou des illustrations montrant où se trouvent les points de rassemblement les plus proches.