Que dois-je afficher sur le tableau d’information ?

Health and safety boards

Chaque entreprise est tenue par la loi d’afficher certains documents dans ses locaux. Les faire afficher dans un endroit très visible n’est pas seulement une bonne pratique. Cela vous présente également comme un employeur qui comprend et met l’accent sur la santé et la sécurité. Cette image est d’une grande valeur pour les employés et vos clients. La plupart des processus d’appel d’offres valorisent H&S en tant que pourcentage de la note globale de votre offre. Votre approche de la sécurité est importante en tant qu’image de l’entreprise, elle donne également des avantages financiers supplémentaires dans les nouveaux contrats potentiels.

Vous trouverez ci-dessous la liste des documents avec une brève description, que vous devriez avoir sur votre panneau d’affichage / d’information.

1. affiche sur la législation en matière de santé et de sécurité

Si vous êtes un employeur, vous devez afficher l’affiche de la loi sur la santé et la sécurité du Health and Safety Executive. Une alternative consiste à fournir à chaque personne de votre organisation une copie d’un dépliant approuvé ou une carte de poche équivalente. Il est beaucoup plus efficace, beaucoup moins coûteux et beaucoup moins fatigant d’afficher votre affiche sur un panneau d’affichage où vos travailleurs peuvent facilement la lire.

L’affiche sur la législation en matière de santé et de sécurité peut être achetée directement sur le site web du HSE, lien ci-dessous

https://www.hse.gov.uk/pubns/books/lawposter-a3.htm

Une brochure approuvée peut être téléchargée ici ou directement sur le site web du HSE

2. politique de santé et de sécurité

Si votre organisation compte 5 employés ou plus, vous êtes tenu de disposer d’une politique écrite en matière de santé et de sécurité. Il est bon d’afficher la politique de santé et de sécurité de votre entreprise sur un tableau d’affichage. Selon la taille et le type de votre entreprise, cela peut représenter des centaines de pages.  Il n’est pas toujours pratique de l’afficher dans son intégralité sur un tableau d’affichage. Cependant, de nombreuses entreprises affichent la première partie de la politique, la déclaration d’intention. Celle-ci énumère les objectifs de l’entreprise en matière de santé et de sécurité de manière claire et simple. La politique est signée et datée par la personne qui est responsable de la santé et de la sécurité sur le lieu de travail. 

Le Health and Safety Executive a préparé un guide étape par étape sur la façon de préparer une politique de santé et de sécurité conforme. Un lien ci-dessous fournit ces informations:

https://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm

3. assurance responsabilité civile des employeurs

En tant qu’employeur, vous devez afficher une ou plusieurs copies valables de l’assurance responsabilité civile de votre employeur dans vos locaux ou sur les panneaux d’affichage. Cela montre que votre assurance est parfaitement à jour. Cela montre également à vos employés et à vos clients que vous êtes une entreprise qui prend au sérieux ses considérations de santé et de sécurité et qui dispose d’une assurance valable.

4. secouristes et points de premiers secours

En tant qu’employeur, vous êtes tenu par la loi de prendre des dispositions appropriées pour les premiers secours sur votre lieu de travail. Vous devez afficher des informations claires sur la personne responsable des premiers secours et sur l’emplacement du point de premiers secours équipé. Par exemple, les dispositions prises pour un petit bureau seront très différentes de celles prises sur un chantier de construction où les risques pour la santé et la sécurité sont plus élevés. L’une des choses essentielles à faire est de disposer de secouristes parfaitement formés et désignés et de les afficher clairement sur votre tableau d’affichage. En cas d’accident, un secouriste formé peut être rapidement contacté pour donner les premiers soins vitaux tandis qu’une unité d’intervention d’urgence qualifiée arrive.

5. Plans d’évacuation en cas d’incendie et détails sur les pompiers

Il est essentiel que les panneaux d’affichage de votre lieu de travail affichent les précautions à prendre en cas d’incendie et les voies d’évacuation en cas d’incendie. Les informations que vous devez fournir doivent comprendre des instructions générales sur ce qu’il faut faire en cas d’incendie, les voies d’évacuation les plus proches, les coordonnées du personnel qui est désigné comme pompier ou commissaire aux incendies. Il est également essentiel d’afficher des cartes ou des diagrammes indiquant où se trouvent les points de rassemblement les plus proches.