Cosa devo esporre sulla bacheca delle informazioni?
Ogni impresa è obbligata per legge a esporre determinati documenti nei propri locali. Averli esposti in un punto di grande rilievo non è solo la migliore pratica. Presenta anche voi come un Datore di Lavoro che comprende e pone in primo piano l’aspetto della Salute e Sicurezza. Questa immagine ha un grande valore per i Dipendenti e i vostri Clienti. La maggior parte dei processi di gara valuta la Salute e Sicurezza come percentuale del punteggio complessivo nella vostra offerta. Il vostro approccio alla sicurezza conta come immagine dell’azienda, offre anche vantaggi finanziari aggiuntivi in potenziali nuovi contratti.
Di seguito è riportata la lista dei documenti con breve descrizione, che dovreste avere sulla vostra bacheca informativa / di avviso.
1. Poster sulla Legge di Salute e Sicurezza
Se siete un datore di lavoro, dovete esporre il poster sulla legge di salute e sicurezza dell’Ente per la Salute e la Sicurezza. Un’alternativa è fornire a ciascuna persona nella vostra organizzazione una copia di un opuscolo approvato o una tessera tascabile equivalente. È molto più efficace, molto più economico e molto meno lavorativo esporre il vostro poster sulla legge di salute e sicurezza su una bacheca dove i vostri lavoratori possono facilmente leggerlo.
Il Poster sulla Legge di Salute e Sicurezza può essere acquistato direttamente dal sito web della HSE, link di seguito
https://www.hse.gov.uk/pubns/books/lawposter-a3.htmL’opuscolo approvato è disponibile per il download qui o direttamente dal sito web della HSE
2. Politica di Salute e Sicurezza
Se la vostra organizzazione ha 5 o più Dipendenti, siete tenuti ad avere una Politica di Salute e Sicurezza scritta. È buona pratica esporre la politica di salute e sicurezza della vostra azienda sulla bacheca. A seconda della dimensione e del tipo della vostra attività, questo potrebbe tradursi in centinaia di pagine. Non potrebbe essere particolarmente pratico esporre integralmente su una bacheca. Tuttavia, ciò che molte imprese fanno, è esporre la prima parte della politica, la dichiarazione di intenti. Questa elenca gli obiettivi dell’azienda per la salute e sicurezza in modo chiaro e semplice. La politica è firmata e datata dalla persona responsabile della salute e sicurezza sul luogo di lavoro.
La Salute e Sicurezza Executive ha preparato una guida passo dopo passo su come preparare una politica H&S conforme. Un link di seguito fornirà tali informazioni:
https://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm3. Assicurazione di Responsabilità Civile del Datore di Lavoro
Come datore di lavoro, dovreste esporre una o più copie valide della vostra assicurazione di responsabilità civile del datore di lavoro nei vostri locali o sui pannelli informativi. Questo dimostra che la vostra assicurazione è completamente aggiornata. Mostra anche ai vostri dipendenti e ai vostri clienti che siete un’azienda che prende sul serio le proprie considerazioni sulla salute e sicurezza e ha in atto un’assicurazione valida.
4. Addetti al Primo Soccorso e punti di Primo Soccorso
Come datore di lavoro, siete obbligati per legge a predisporre adeguate disposizioni di primo soccorso nel vostro luogo di lavoro. Dovete esporre chiaramente chi è responsabile del primo soccorso e dove si trova il punto di primo soccorso con l’attrezzatura. Ad esempio, le disposizioni per un piccolo ufficio saranno molto diverse da un cantiere edile dove i rischi per la salute e sicurezza sono più elevati. Una delle cose chiave da fare è avere addetti al primo soccorso pienamente formati e nominati e visualizzare chiaramente queste informazioni sulla vostra bacheca. In caso di incidente, un addetto al primo soccorso formato può essere rapidamente contattato per fornire il primo soccorso vitale mentre arriva un’unità di risposta d’emergenza qualificata.
5. Piani di Evacuazione in Caso di Incendio e dettagli del Responsabile Antincendio
È essenziale che le bacheche del vostro luogo di lavoro espongano le precauzioni antincendio e le vie di fuga in caso di incendio. Le informazioni che dovreste fornire devono includere istruzioni generali su cosa fare in caso di incendio, le vie di fuga più vicine, dettagli del personale nominato come responsabili antincendio o marshal antincendio. È anche critico esporre mappe o diagrammi di dove si trovano i punti di raccolta più vicini.
