Was muss ich auf der Informationstafel anzeigen?

Health and safety boards

Jedes Unternehmen ist gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Dokumente in seinen Räumlichkeiten auszulegen. Diese an einem gut sichtbaren Ort auszuhängen, ist nicht nur die beste Praxis. Es präsentiert Sie auch als Arbeitgeber, der den Gesundheits- und Sicherheitsaspekt versteht und an die erste Stelle setzt. Dieses Image ist sowohl für Ihre Mitarbeiter als auch für Ihre Kunden von großem Wert. Bei den meisten Ausschreibungsverfahren wird der Arbeitsschutz als Prozentsatz der Gesamtpunktzahl Ihres Angebots bewertet. Ihre Herangehensweise an die Sicherheit ist nicht nur wichtig für das Image Ihres Unternehmens, sondern bietet auch zusätzliche finanzielle Vorteile bei potenziellen neuen Aufträgen.

Nachfolgend finden Sie eine Liste von Dokumenten mit einer kurzen Beschreibung, die Sie an Ihrem Schwarzen Brett / Informationsbrett haben sollten.

1. Plakat zum Gesundheits- und Sicherheitsgesetz

Wenn Sie ein Arbeitgeber sind, müssen Sie das Health and Safety Executive’s Health and Safety Law Poster aushängen. Eine Alternative dazu ist, jeder Person in Ihrem Unternehmen ein Exemplar eines genehmigten Merkblatts oder eine gleichwertige Taschenkarte zur Verfügung zu stellen. Es ist viel effektiver, viel billiger und weniger arbeitsaufwendig, Ihr Poster zum Arbeitsschutzgesetz an einer Anschlagtafel auszuhängen, wo Ihre Mitarbeiter es leicht lesen können.

Gesundheits- und Sicherheitsgesetz-Poster können direkt von der HSE-Website gekauft werden, Link unten

https://www.hse.gov.uk/pubns/books/lawposter-a3.htm

Das Merkblatt können Sie hier oder direkt von der HSE-Website herunterladen

2. Gesundheits- und Sicherheitspolitik

Wenn Ihr Unternehmen 5 oder mehr Mitarbeiter hat, sind Sie verpflichtet, eine schriftliche Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinie zu haben. Es ist gute Praxis, die Gesundheits- und Sicherheitspolitik Ihres Unternehmens am Schwarzen Brett auszuhängen. Je nach Größe und Art Ihres Unternehmens kann dies Hunderte von Seiten umfassen.  Dies ist vielleicht nicht besonders praktisch, um sie vollständig an einem schwarzen Brett auszuhängen. Was viele Unternehmen jedoch tun, ist, den ersten Teil der Richtlinie, die Absichtserklärung, auszuhängen. Darin werden die Ziele des Unternehmens in Bezug auf Sicherheit und Gesundheitsschutz in klarer und einfacher Form aufgeführt. Die Richtlinie wird von der Person, die für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz verantwortlich ist, unterzeichnet und datiert.

Die Health and Safety Executive hat eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erstellt, wie man eine konforme H&S-Policy erstellt. Unter dem folgenden Link finden Sie diese Informationen:

https://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm

3. Berufshaftpflichtversicherung

Als Arbeitgeber sollten Sie eine oder mehrere gültige Kopien Ihrer Betriebshaftpflichtversicherung in Ihren Räumlichkeiten oder an den Anschlagtafeln aushängen. Dies zeigt, dass Ihre Versicherung auf dem neuesten Stand ist. Es zeigt auch Ihren Mitarbeitern und Kunden, dass Sie ein Unternehmen sind, das seine Gesundheit und Sicherheit ernst nimmt und über eine gültige Versicherung verfügt.

4. Ersthelfer und Erste-Hilfe-Punkte

Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich verpflichtet, an Ihrem Arbeitsplatz geeignete Erste-Hilfe-Maßnahmen zu treffen. Sie müssen deutlich aushängen, wer für die Erste Hilfe zuständig ist und wo sich die Erste-Hilfe-Stelle mit Ausrüstung befindet. Die Vorkehrungen für ein kleines Büro werden sich beispielsweise stark von denen auf einer Baustelle unterscheiden, wo die Gesundheits- und Sicherheitsrisiken höher sind. Eine der wichtigsten Maßnahmen ist es, vollständig ausgebildete und ernannte Ersthelfer zu haben und diese deutlich an Ihrem Schwarzen Brett auszuhängen. Im Falle eines Unfalls kann ein ausgebildeter Ersthelfer schnell kontaktiert werden, um lebenswichtige Erste Hilfe zu leisten, während eine qualifizierte Notfalleinheit eintrifft.

5. Feuerevakuierungspläne und Angaben zum Brandwächter

Es ist wichtig, dass an Ihrem Arbeitsplatz Aushänge über Brandschutzmaßnahmen und Evakuierungswege im Falle eines Brandes angebracht werden. Die Informationen, die Sie bereitstellen sollten, müssen allgemeine Anweisungen darüber enthalten, was im Falle eines Feuers zu tun ist, die nächstgelegenen Fluchtwege und Angaben zu den Mitarbeitern, die als Brandwächter oder Brandmeister eingesetzt sind. Es ist auch wichtig, Karten oder Diagramme mit den nächstgelegenen Sammelplätzen auszuhängen.