¿Pueden las RAMS boards ser seguras para mostrar información sensible o confidencial de manera segura?
¿Son seguras las RAMS boards para mostrar información sensible o confidencial?
Las RAMS boards, o Tableros de Fiabilidad, Disponibilidad, Mantenibilidad y Seguridad, son sistemas de exhibición de información versátiles y duraderos ampliamente adoptados en construcción y ambientes de trabajo pesado por su robustez, conveniencia y adaptabilidad. Sin embargo, si son adecuadas para mostrar de manera segura información sensible o confidencial requiere de un examen matizado.
Entendiendo el Propósito de las RAMS boards
A nivel fundamental, una RAMS Board sirve como un centro de información, optimizado para comunicar detalles esenciales, tales como protocolos de seguridad, procedimientos de emergencia, información específica del sitio y regulaciones, de manera efectiva a trabajadores y visitantes cercanos. Ideales para sitios de construcción, proyectos ferroviarios, edificaciones y otros entornos industriales, juegan roles indispensables en la diseminación de contenido informativo e instructivo vital.
Riesgos de Mostrar Información Sensible o Confidencial en las RAMS boards
Aunque las RAMS boards están equipadas para un fácil intercambio de documentos, son, bastante explícitamente, sistemas de exhibición pública. Como tales, presentar información sensible o confidencial en ellas podría ir en contra de las mejores prácticas de seguridad de la información. Los detalles oficiales, propietarios o personales mostrados en ellas naturalmente corren el riesgo de acceso no autorizado, circulación no intencionada o posible mal uso.
Precauciones y Medidas para la Seguridad de la Información
Asegurar la seguridad de la información implica consideraciones estratégicas a medida, alineando la naturaleza de la información destinada para exhibir con la audiencia esperada en el sitio. Sin embargo, cuando hay dudas, una buena regla general es evitar mostrar información sensible o confidencial en tableros de información de propósito general, incluidas las RAMS boards. Pero, permítanme enfatizar que los datos de seguridad, salud, ambiente y calidad (SHEQ) vitales para las operaciones del sitio, respuestas a riesgos y seguridad siempre deben exhibirse de manera prominente en una RAMS Board.
Contenedores de Exhibición Seguros
La versión 2024 de las RAMS boards incluye provisiones para contenedores bloqueados o seguros para exhibir documentos. Proporciona una medida de control sobre quién puede acceder a documentos específicos, reforzando significativamente el aspecto de confidencialidad. Aunque no es una solución infalible para la seguridad de la información, añade una capa extra de disuasión contra el acceso no autorizado.
Estrategias para la Información Privilegiada
- La información reservada para empleados seleccionados o personal autorizado debería comunicarse idealmente a través de canales seguros, como correos electrónicos encriptados, comunicaciones de grupo cerrado o repositorios de documentos seguros.
- La información confidencial, como especificaciones técnicas, planes estratégicos o técnicas propietarias, debería compartirse solo con las personas necesarias y según se requiera.
- Finalmente, los datos personales, como los de los empleados, deberían protegerse y regularse según el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y otras legalidades relevantes.
El Veredicto
En resumen, mientras que las RAMS boards son excepcionales para presentar información SHEQ, y vienen con áreas de exhibición bloqueables en algunas versiones, no están primordialmente diseñadas para presentar de manera segura información sensible, clasificada o personal. Por lo tanto, para tal contenido, es más adecuado utilizar sistemas específicamente intencionados para comunicación segura o confidencial.