I RAMS boards possono essere utilizzati in modo sicuro per visualizzare informazioni sensibili o riservate?
Le RAMS boards sono sicure per esporre informazioni sensibili o confidenziali?
RAMS boards, ovvero Reliability, Availability, Maintainability and Safety Boards, sono sistemi di visualizzazione delle informazioni versatili e duraturi, ampiamente adottati in costruzioni e ambienti di lavoro pesante per la loro robustezza, comodità e adattabilità. Tuttavia, se siano adatti a esporre in maniera sicura informazioni sensibili o confidenziali necessita di un esame sfumato.
Comprendere lo scopo delle RAMS boards
A un livello fondamentale, una RAMS Board funge da hub informativo, ottimizzato per comunicare dettagli essenziali, come protocolli di sicurezza, procedure di emergenza, informazioni specifiche del sito e regolamentazioni, in modo efficace a lavoratori e visitatori nelle vicinanze. Ideali per cantieri, progetti ferroviari, edifici e altri ambienti industriali, svolgono ruoli indispensabili nella diffusione di contenuti informativi e istruzionali vitali.
Rischi nell’esporre informazioni sensibili o confidenziali sulle RAMS boards
Anche se le RAMS boards sono attrezzate per un facile scambio di documenti, sono, in modo piuttosto esplicito, sistemi di visualizzazione pubblica. Di conseguenza, presentare informazioni sensibili o confidenziali su di esse potrebbe andare contro le migliori pratiche di sicurezza delle informazioni. Dettagli ufficiali, proprietari o personali esposti su di esse sono naturalmente a rischio di accesso non autorizzato, circolazione non intenzionale o possibile abuso.
Precauzioni e misure per la sicurezza delle informazioni
Garantire la sicurezza delle informazioni comporta considerazioni strategiche su misura, allineando la natura delle informazioni destinate alla visualizzazione con il pubblico previsto in loco. Tuttavia, in caso di dubbio, una buona regola generale è quella di evitare di esporre informazioni sensibili o confidenziali sui pannelli di informazione di uso generale, inclusi le RAMS boards. Ma, permettetemi di enfatizzare che i dati relativi a sicurezza, salute, ambiente e qualità (SHEQ) vitali per le operazioni del sito, le risposte al rischio e la sicurezza dovrebbero sempre essere esposti in modo prominente su una RAMS Board.
Contenitori di Visualizzazione Sicuri
La versione 2024 delle RAMS boards include la previsione di contenitori blocchabili o sicuri per l’esposizione di documenti. Fornisce una misura di controllo su chi può accedere a documenti specifici, rafforzando significativamente l’aspetto della confidenzialità. Sebbene non sia una soluzione a prova di fallimento per la sicurezza delle informazioni, aggiunge un ulteriore livello di deterrenza contro l’accesso non autorizzato.
Strategie per le Informazioni Riservate
- Le informazioni riservate a determinati dipendenti o personale autorizzato dovrebbero idealmente essere comunicate attraverso canali sicuri, come email cifrate, comunicazioni di gruppo chiuse o repository di documenti sicuri.
- Informazioni confidenziali, come specifiche tecniche, piani strategici o tecniche proprietarie, dovrebbero essere condivise solo con gli individui necessari su base da sapere.
- Infine, i dati personali, come quelli dei dipendenti, dovrebbero essere protetti e regolamentati conformemente al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e altre legalità pertinenti.
La Sentenza
In sintesi, mentre le RAMS boards sono eccezionali nel presentare informazioni SHEQ, e vengono con aree di esibizione bloccabili in alcune versioni, non sono primariamente concepite per presentare in modo sicuro informazioni sensibili, classificate o personali. Pertanto, per tale contenuto, è più adatto utilizzare sistemi specificamente intesi per la comunicazione sicura o confidenziale.