Cada empresa está obligada por ley a exhibir ciertos documentos en sus instalaciones. Tenerlos expuestos en un punto altamente focal no solo es la mejor práctica. También te presenta como un empleador que entiende y pone en primer lugar el aspecto de Salud y Seguridad. Esta imagen es de gran valor para los empleados y sus clientes. La mayoría de los procesos de licitación valoran la S&S como porcentaje de la puntuación total en su oferta. Su enfoque hacia asuntos de seguridad importa como imagen del negocio, también ofrece beneficios financieros adicionales en posibles nuevos contratos.
A continuación se muestra una lista de documentos con una breve descripción, que debería tener en su tablero de anuncios / información.
1. PÓSTER DE LA LEY DE SALUD Y SEGURIDAD
Si usted es un empleador, debe exhibir el póster de la ley de salud y seguridad del Ejecutivo de Salud y Seguridad. Una alternativa a esto es proporcionar a cada persona en su organización una copia de un folleto aprobado o una tarjeta de bolsillo equivalente. Es mucho más efectivo, mucho más barato y mucho menos trabajo exhibir su póster de la ley de salud y seguridad en un tablón de anuncios donde sus trabajadores puedan leerlo fácilmente.
El Póster de la Ley de Salud y Seguridad se puede comprar directamente en el sitio web de HSE, enlace a continuación
https://www.hse.gov.uk/pubns/books/lawposter-a3.htmEl folleto aprobado está disponible para descargar aquí o directamente desde el sitio web de HSE
2. POLÍTICA DE SALUD Y SEGURIDAD
Si su organización tiene 5 o más empleados, se requiere que tenga una Política de Salud y Seguridad escrita. Es buena práctica exhibir la política de salud y seguridad de su empresa en el tablón de anuncios. Dependiendo del tamaño y tipo de su negocio, esto podría abarcar cientos de páginas. Esto podría no ser particularmente práctico para mostrar en su totalidad en un tablón de anuncios. Sin embargo, lo que muchas empresas hacen, es mostrar la primera parte de la política, la declaración de intenciones. Esto enumera los objetivos de la empresa para la salud y seguridad de una manera clara y sencilla. La política está firmada y fechada por la persona responsable de la salud y seguridad en el lugar de trabajo.
Ejecutivo de Salud y Seguridad ha preparado una guía paso a paso de cómo preparar una política de S&S conforme. Un enlace a continuación proporcionará dicha información:
https://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm3. SEGURO DE RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADOR
Como empleador, debería exhibir una o más copias válidas de su seguro de responsabilidad del empleador en sus instalaciones o tablones de anuncios. Esto muestra que su seguro está completamente actualizado. También muestra a sus empleados y a sus clientes que es un negocio que toma en serio sus consideraciones de salud y seguridad y tiene un seguro válido.
4. SOCORRISTAS Y PUNTOS DE PRIMEROS AUXILIOS
Como empleador, la ley le obliga a realizar los arreglos de primeros auxilios adecuados en su lugar de trabajo. Debe mostrar información clara sobre quién es responsable de los primeros auxilios y dónde se encuentra el punto de primeros auxilios con el equipo. Por ejemplo, los arreglos para una oficina pequeña serán muy diferentes de los de un sitio de construcción, donde los riesgos para la salud y seguridad son más altos. Una de las cosas clave a hacer es tener socorristas totalmente capacitados y designados y mostrar esta información claramente en su tablón de anuncios. En caso de un accidente, un socorrista capacitado puede ser contactado rápidamente para dar los primeros auxilios vitales mientras llega una unidad de respuesta de emergencia calificada.
5. PLANES DE EVACUACIÓN DE INCENDIOS Y DETALLES DE GUARDIANES DE FUEGO
Es esencial que los tablones de anuncios de su lugar de trabajo muestren las precauciones contra incendios y las rutas de evacuación en caso de incendio. La información que debe proporcionar debe incluir instrucciones generales sobre qué hacer en caso de incendio, las rutas de escape más cercanas, detalles del personal que está designado como guardianes de fuego o jefes de evacuación. También es crítico mostrar mapas o diagramas de dónde se encuentran los puntos de reunión más cercanos.
