Каждое предприятие обязано по закону размещать определенные документы на своей территории. Размещение их в месте, хорошо заметном для всех, является не только лучшей практикой. Это также представляет вас как Работодателя, который понимает и ставит вопросы охраны труда и безопасности на первое место. Такой имидж имеет большое значение для Сотрудников и ваших Клиентов. Большинство тендерных процессов учитывают охрану труда и безопасность как процент от общего балла в вашем предложении. Ваш подход к вопросам безопасности важен как имидж бизнеса, он также приносит дополнительные финансовые выгоды в потенциальных новых контрактах.
Ниже приведен список документов с кратким описанием, которые вы должны иметь на доске объявлений / информационном стенде.
1. ПЛАКАТ «ЗАКОН О ОХРАНЕ ТРУДА И БЕЗОПАСНОСТИ»
Если вы являетесь работодателем, вы обязаны разместить плакат Исполнительной дирекции по охране труда и безопасности о законе об охране здоровья и безопасности. Альтернативой этому является предоставление каждому сотруднику вашей организации копии одобренного буклета или эквивалентной карточки карманного формата. Гораздо эффективнее, дешевле и с меньшими затратами труда разместить ваш плакат о законе об охране труда на доске объявлений, где ваши работники могут легко его прочитать.
Плакат «Закон о охране труда и безопасности» можно купить непосредственно на веб-сайте HSE, ссылка ниже
https://www.hse.gov.uk/pubns/books/lawposter-a3.htmУтвержденный буклет доступен для скачивания здесь или непосредственно на веб-сайте HSE
2. ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ ОХРАНЫ ТРУДА И БЕЗОПАСНОСТИ
Если в вашей организации работает 5 или более сотрудников, вы обязаны иметь письменную Политику в области охраны труда и безопасности. Хорошей практикой является размещение политики вашей компании по охране труда и безопасности на доске объявлений. В зависимости от размера и типа вашего бизнеса, это может занять сотни страниц. Это может быть не совсем практично для размещения на доске объявлений в полном объеме. Однако многие предприятия размещают первую часть политики, декларацию намерений. Здесь в простой и понятной форме перечислены цели компании по охране труда и безопасности. Политика подписана и датирована лицом, ответственным за охрану труда на рабочем месте.
Исполнительная дирекция по охране труда и безопасности подготовила пошаговое руководство о том, как подготовить соответствующую политику H&S. Ссылка ниже предоставит такую информацию:
https://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm3. СТРАХОВАНИЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
Как работодатель, вы должны разместить одну или несколько действительных копий вашего страхования от ответственности работодателя на вашей территории или на досках объявлений. Это показывает, что ваша страховка полностью актуальна. Это также показывает вашим сотрудникам и вашим клиентам, что вы — предприятие, которое серьезно относится к вопросам охраны здоровья и безопасности и имеет действующее страхование.
4. СОТРУДНИКИ, ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ОКАЗАНИЕ ПЕРВОЙ ПОМОЩИ, И ПУНКТЫ ПЕРВОЙ ПОМОЩИ
Как работодатель, вы обязаны по закону обеспечить соответствующие меры первой помощи на вашем рабочем месте. Вы должны четко указывать, кто отвечает за оказание первой помощи, и где находится пункт с оборудованием для оказания первой помощи. Например, мероприятия для небольшого офиса будут значительно отличаться от строительной площадки, где риски для здоровья и безопасности выше. Одна из ключевых вещей — наличие полностью обученных и назначенных сотрудников, ответственных за оказание первой помощи, и четкое их обозначение на доске объявлений. В случае несчастного случая обученный сотрудник, ответственный за оказание первой помощи, может быть быстро вызван для оказания жизненно важной первой помощи, пока не прибудет профессиональная Служба экстренного реагирования.
5. ПЛАНЫ ЭВАКУАЦИИ В СЛУЧАЕ ПОЖАРА И ДАННЫЕ О ПОЖАРНЫХ ВАРДЕНАХ
Крайне важно, чтобы на досках объявлений вашего рабочего места отображалась информация о мерах пожарной безопасности и маршрутах эвакуации в случае пожара. Информация, которую вы должны предоставить, должна включать общие инструкции о том, что делать в случае пожара, ближайшие маршруты эвакуации, сведения о лицах, назначенных пожарными варденами или пожарными маршалами. Также критически важно отобразить карты или схемы, где находятся ближайшие места сбора.
