Jedes Unternehmen ist gesetzlich dazu verpflichtet, bestimmte Dokumente in seinen Räumlichkeiten auszustellen. Sie an einem stark frequentierten Punkt auszustellen, ist nicht nur eine Best Practice. Es zeigt auch, dass Sie als Arbeitgeber den Aspekt Gesundheit und Sicherheit an erster Stelle setzen. Dieses Bild ist von großem Wert für Mitarbeiter und Ihre Kunden. Die meisten Ausschreibungsprozesse bewerten H&S als Prozentsatz der Gesamtpunktzahl in Ihrem Angebot. Ihr Ansatz zu Sicherheitsfragen als Image des Unternehmens bringt auch zusätzliche finanzielle Vorteile bei potenziellen neuen Verträgen.
Unten finden Sie eine Liste von Dokumenten mit kurzer Beschreibung, die Sie an Ihrem Aushang-/Informationsbrett haben sollten.
1. Aushangpflichtiges Gesetz über Gesundheit und Sicherheit
Wenn Sie Arbeitgeber sind, müssen Sie das Gesundheits- und Sicherheitsgesetzplakat der Gesundheits- und Sicherheitsexekutive (Health and Safety Executive) ausstellen. Eine Alternative dazu ist, jeder Person in Ihrer Organisation eine Kopie eines genehmigten Faltblatts oder einer entsprechenden Taschenkarte zu geben. Es ist jedoch viel effektiver, günstiger und weniger aufwendig, Ihr Gesetzplakat über Gesundheit und Sicherheit an einem Aushangbrett auszustellen, wo Ihre Mitarbeiter es leicht lesen können.
Das Gesetzesplakat über Gesundheit und Sicherheit kann direkt über die HSE-Website gekauft werden, Link unten
https://www.hse.gov.uk/pubns/books/lawposter-a3.htmGenehmigtes Faltblatt ist hier oder direkt über die HSE-Website zum Download verfügbar
2. Richtlinie für Gesundheit und Sicherheit
Wenn Ihre Organisation 5 oder mehr Mitarbeiter hat, sind Sie verpflichtet, eine schriftliche Richtlinie für Gesundheit und Sicherheit zu haben. Es ist eine gute Praxis, die Richtlinie Ihres Unternehmens für Gesundheit und Sicherheit am Aushangbrett auszustellen. Abhängig von der Größe und Art Ihres Unternehmens kann dies hunderte von Seiten umfassen. Das ist möglicherweise nicht besonders praktisch, um es in seiner Gesamtheit an einem Aushangbrett auszustellen. Was viele Unternehmen jedoch tun, ist den ersten Teil der Richtlinie, die Absichtserklärung, auszustellen. Diese listet die Ziele des Unternehmens für Gesundheit und Sicherheit auf eine klare und einfache Weise auf. Die Richtlinie ist vom Verantwortlichen für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz unterschrieben und datiert.
Die Gesundheits- und Sicherheitsexekutive hat eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung einer konformen H&S-Richtlinie vorbereitet. Ein Link unten wird solche Informationen bereitstellen:
https://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm3. Haftpflichtversicherung für Arbeitgeber
Als Arbeitgeber sollten Sie eine oder mehrere gültige Kopien Ihrer Haftpflichtversicherung für Arbeitgeber in Ihren Räumlichkeiten oder an Aushangbrettern ausstellen. Dies zeigt, dass Ihre Versicherung vollständig auf dem neuesten Stand ist. Es zeigt auch Ihren Mitarbeitern und Ihren Kunden, dass Sie ein Unternehmen sind, das seine Gesundheits- und Sicherheitsüberlegungen ernst nimmt und eine gültige Versicherung besitzt.
4. Ersthelfer und Erste-Hilfe-Stellen
Als Arbeitgeber sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, in Ihrem Arbeitsplatz angemessene Erste-Hilfe-Vorkehrungen zu treffen. Sie müssen deutlich anzeigen, wer für die Erste Hilfe verantwortlich ist, und wo der Erste-Hilfe-Punkt mit Ausrüstung sich befindet. Zum Beispiel sind die Vorkehrungen für ein kleines Büro sehr unterschiedlich im Vergleich zu einer Baustelle, wo die Gesundheits- und Sicherheitsrisiken höher sind. Eine der Schlüsselsachen, die zu tun sind, ist vollständig ausgebildete und ernannte Ersthelfer zu haben und diese deutlich an Ihrem Aushangbrett auszustellen. Im Falle eines Unfalls kann ein ausgebildeter Ersthelfer schnell kontaktiert werden, um lebenswichtige Erste Hilfe zu leisten, während eine qualifizierte Notfall-Einsatzeinheit eintrifft.
5. Feuerevakierungspläne und Details zu Feuerwehrbeauftragten
Es ist unerlässlich, dass Ihre Arbeitsplatz-Aushangbretter Brandschutzmaßnahmen und Feuerevakierungsrouten im Falle eines Brandes anzeigen. Die Informationen, die Sie bereitstellen sollten, müssen allgemeine Anweisungen darüber enthalten, was im Falle eines Brandes zu tun ist, die nächsten Fluchtwege, Details zu Personal, das als Feuerwehrbeauftragte oder Brandschutzhelfer ernannt ist. Es ist auch kritisch, Karten oder Diagramme auszustellen, wo die nächsten Sammelpunkte sind.
