A quelle fréquence dois-je mettre à jour les informations sur le poste mobile d’Information, de Santé et Sécurité au travail (SST) ?
Il n’y a pas de réponse simple à cette question. Toutefois, nous nous efforcerons de couvrir le plus grand nombre de situations possible. L’entretien régulier du panneau d’information lui-même est essentiel. Vérifiez également comment votre panneau traitera toute modification des informations dites » permanentes « .
Tout d’abord, les informations figurant sur le tableau d’affichage doivent être précises. Vous devez mettre à jour votre tableau d’affichage dès qu’une information est remplacée par une autre, plus récente. La mise à jour des coordonnées, des noms des personnes clés et des informations de contact semble être une chose évidente à faire, mais elle est essentielle pour maintenir votre tableau d’affichage à jour.
Si votre poste mobile d’Information, de Santé et Sécurité au travail (SST) affiche quotidiennement des informations sur les dangers ou les risques, vous avez probablement un employé désigné qui met à jour quotidiennement le tableau d’affichage. C’est la meilleure pratique, que l’on retrouve souvent sur les chantiers de construction où la dynamique du travail change quotidiennement. Chez RAMS boards, nous utilisons des tableaux magnétiques qui sont parfaits pour les mises à jour quotidiennes.
Les tableaux d’affichage utilisés pour les travaux lié à des tâches spécifiques seront généralement mis à jour sur une base hebdomadaire. Les informations clés relatives à des tâches spécifiques, telles que les évaluations des risques, les descriptions des méthodes, les plans de contrôle et d’essai, doivent être examinées chaque semaine. Une fois qu’un écart a été identifié, une nouvelle révision doit être préparée et affichée une fois qu’elle a été acceptée par toutes les parties.
Les postes anti-incendie, en particulier ceux dotés d’un équipement anti-incendie, doivent être vérifiés toutes les semaines et les registres de ces vérifications doivent être conservés pour consultation ultérieure. Si des changements significatifs interviennent dans la situation actuelle, par exemple des modifications des itinéraires d’évacuation ou des points de rassemblement du personnel, ces informations doivent être mises à jour dès que possible. Les bonnes pratiques suggèrent également d’organiser régulièrement des réunions avec les employés et des « causeries sécurité » sur le sujet.
Dans les environnements moins dynamiques, nous suggérons de vérifier les tableaux d’affichage tous les trimestres. Ce délai devrait être suffisant pour maintenir des informations précises sur votre surface d’affichage. L’attention des gens est souvent captée juste parce que quelque chose a changé sur le tableau d’affichage. Les affiches au format A3 sont les plus adaptées, car elles peuvent être vues de loin. Quelqu’un du bureau pourrait-il effectuer ce travail ? Oui, et pour aller un peu plus loin, cela pourrait se faire par rotation, entre une partie ou la totalité des membres de l’équipe. Surtout si vous ne disposez pas d’une mise en page de tableau d’affichage établie et définie. Cela leur permettra de se renouveler, car chaque personne peut avoir des idées et des solutions différentes.
Il est crucial pour votre entreprise de tenir à jour ses politiques et engagements publics. Cela vous oblige à les mettre à jour au moins une fois par an. Pour toute question, veuillez nous contacter à l’adresse suivante