Każda firma jest zobowiązana przez prawo do umieszczenia pewnych dokumentów w swojej siedzibie. Umieszczenie ich w centralnym punkcie jest nie tylko najlepszą praktyką. Przedstawia Cię również jako Pracodawcę, który rozumie i stawia na pierwszym miejscu aspekt Zdrowia i Bezpieczeństwa. Taki wizerunek ma ogromną wartość dla Pracowników i Twoich Klientów. Większość procesów przetargowych docenia aspekt BHP jako procent ogólnej oceny Twojej oferty. Twoje podejście do bezpieczeństwa ma znaczenie jako wizerunek firmy, daje również dodatkowe korzyści finansowe w potencjalnych nowych kontraktach.
Poniżej znajduje się lista dokumentów z krótkim opisem, które powinieneś mieć na swojej tablicy informacyjnej.
1. PLAKAT DOTYCZĄCY PRAWA BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
Jeśli jesteś pracodawcą, musisz wywiesić plakat Health and Safety Executive dotyczący przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Alternatywą dla tego jest dostarczenie każdej osobie w Twojej organizacji kopii zatwierdzonej ulotki lub równoważnej kieszonkowej karty. O wiele bardziej efektywne, tańsze i mniej pracochłonne jest umieszczenie plakatu BHP na tablicy ogłoszeń, gdzie pracownicy mogą go łatwo przeczytać.
Plakat dotyczący przepisów BHP można kupić bezpośrednio na stronie internetowej HSE, link poniżej
https://www.hse.gov.uk/pubns/books/lawposter-a3.htmZatwierdzona ulotka jest dostępna do pobrania tutaj lub bezpośrednio na stronie HSE
2. POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY
Jeśli Twoja organizacja zatrudnia 5 lub więcej Pracowników, musisz posiadać pisemną Politykę Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. Dobrą praktyką jest umieszczenie polityki bezpieczeństwa i higieny pracy na tablicy ogłoszeń. W zależności od wielkości i rodzaju firmy, to może uruchomić do setek stron. To może nie być szczególnie praktyczne, aby wyświetlić na tablicy ogłoszeń w całości. Jednak wiele firm umieszcza na niej pierwszą część zasad, czyli deklarację intencji. Zawiera ona cele firmy w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa w jasny i prosty sposób. Polityka jest podpisana i datowana przez osobę, która jest odpowiedzialna za zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy.
Health and Safety Executive przygotowali przewodnik krok po kroku jak przygotować zgodną z przepisami politykę H&S. Poniższy link dostarczy takich informacji:
https://www.hse.gov.uk/simple-health-safety/policy/index.htm3. UBEZPIECZENIE ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ PRACODAWCY
Jako pracodawca, powinieneś umieścić jedną lub więcej ważnych kopii swojego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej pracodawcy w swojej siedzibie lub na tablicy ogłoszeń. To pokazuje, że Twoje ubezpieczenie jest w pełni aktualne. Pokazuje to również Twoim pracownikom i Klientom, że jesteś firmą, która poważnie podchodzi do kwestii zdrowia i bezpieczeństwa oraz posiada ważne ubezpieczenie.
4. OSOBY UDZIELAJĄCE PIERWSZEJ POMOCY I PUNKTY PIERWSZEJ POMOCY
Jako pracodawca, jesteś zobowiązany przez prawo do zapewnienia odpowiednich środków pierwszej pomocy w swoim miejscu pracy. Musisz umieścić jasne informacje, kto jest odpowiedzialny za pierwszą pomoc i gdzie znajduje się punkt pierwszej pomocy wraz z wyposażeniem. Na przykład, ustalenia dotyczące małego biura będą się znacznie różnić od ustaleń dotyczących placu budowy, gdzie ryzyko dla zdrowia i bezpieczeństwa jest wyższe. Jedną z kluczowych rzeczy jest posiadanie w pełni przeszkolonych i wyznaczonych osób udzielających pierwszej pomocy oraz umieszczenie ich w widocznym miejscu na tablicy ogłoszeń. W razie wypadku można szybko skontaktować się z przeszkolonym ratownikiem, aby udzielić pierwszej pomocy, podczas gdy na miejsce przybywa wykwalifikowana jednostka ratownictwa medycznego.
5. PLANY EWAKUACJI PRZECIWPOŻAROWEJ I DANE STRAŻNIKA PRZECIWPOŻAROWEGO
Niezbędne jest umieszczenie na tablicach ogłoszeń w miejscu pracy informacji o środkach ostrożności i drogach ewakuacji w razie pożaru. Informacje, które należy podać, muszą zawierać ogólne instrukcje dotyczące postępowania w przypadku pożaru, najbliższe drogi ewakuacyjne, szczegóły dotyczące personelu, który został wyznaczony na strażników pożarowych lub inspektorów pożarowych. Istotne jest również umieszczenie map lub schematów pokazujących, gdzie znajdują się najbliższe punkty zbiórki.
