Являются ли RAMS boards безопасными для отображения конфиденциальной информации?
RAMS boards, или Доски Надёжности, Доступности, Обслуживаемости и Безопасности, это универсальные, прочные системы отображения информации, которые широко используются на строительных площадках и в условиях интенсивной эксплуатации благодаря их крепости, удобству и адаптивности. Однако вопрос о том, подходят ли они для безопасного отображения чувствительной или конфиденциальной информации, требует тщательного анализа.
Понимание назначения RAMS boards
На основном уровне Доска RAMS служит информационным центром, предназначенным для эффективного общения с работниками и посетителями о важных деталях, таких как процедуры безопасности, меры экстренной помощи, специфическая информация о месте и правила, оптимизированных для строительных площадок, железнодорожных проектов, зданий и других промышленных сред. Они играют незаменимую роль в распространении важной информационно-инструктивного контента.
Риски отображения чувствительной или конфиденциальной информации на RAMS boards
Несмотря на то что RAMS boards оборудованы для легкой замены документов, они, по сути, являются системами публичного отображения. Таким образом, предъявление на них чувствительной или конфиденциальной информации может противоречить лучшим практикам информационной безопасности. Официальные, собственные или личные данные, отображаемые на них, естественно, подвергаются риску несанкционированного доступа, непреднамеренного распространения или потенциального неправомерного использования.
Меры предосторожности и меры по обеспечению информационной безопасности
Обеспечение информационной безопасности включает в себя специализированные стратегические соображения, согласующие характер информации, предназначенной для отображения, с ожидаемой аудиторией на месте. Однако, если возникают сомнения, хорошим правилом будет избегать отображения чувствительной или конфиденциальной информации на общих информационных досках, включая RAMS boards. Но позвольте мне подчеркнуть, что данные о безопасности, здоровье, окружающей среде и качестве (БЗОК), жизненно важные для операций на объекте, реакции на риски и безопасности, всегда должны быть ярко представлены на Доске RAMS.
Контейнеры для безопасного отображения
Версия RAMS boards 2024 включает в себя предусмотренные замки или защищённые контейнеры для отображения документов. Это предоставляет меру контроля над тем, кто может получить доступ к определенным документам, значительно усиливая аспект конфиденциальности. Хотя это не является непробиваемым решением для информационной безопасности, оно добавляет дополнительный уровень сдерживания неправомерного доступа.
Стратегии для конфиденциальной информации
- Информация, предназначенная для ограниченного круга сотрудников или уполномоченных лиц, должна передаваться через защищенные каналы, такие как зашифрованные электронные письма, закрытые групповые коммуникации или защищенные репозитории документов.
- Конфиденциальная информация, такая как технические характеристики, стратегические планы или собственные технологии, должна делиться только с необходимыми лицами на основе принципа «необходимости знать».
- Наконец, персональные данные, такие как данные сотрудников, должны быть защищены и регулируемы в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) и другими соответствующими законодательствами.
Вердикт
В заключение, хотя RAMS boards исключительно хороши для представления информации БЗОК, и некоторые версии оснащены закрываемыми зонами отображения, они первоначально не предназначены для безопасного представления чувствительной, защищенной или личной информации. Таким образом, для такого содержания более подходят системы, специально предназначенные для защищенной или конфиденциальной коммуникации.