Auf diese Frage gibt es keine eindeutige Antwort. Wir werden jedoch versuchen, so viele Situationen wie möglich abzudecken. Die regelmäßige Wartung der Informationstafel selbst ist unerlässlich. Prüfen Sie auch, wie Ihre Informationstafel mit eventuellen Änderungen an den „permanenten“ Informationen umgehen wird.
Zunächst einmal sollten Ihre Informationen am Informationsbrett korrekt sein. Sie sollten Ihr Informationsbrett aktualisieren, sobald eine Information durch eine neue ersetzt wird. Die Aktualisierung der Kontaktdaten, der Namen der wichtigsten Personen und der Kontaktinformationen klingt selbstverständlich, ist aber unerlässlich, um Ihr Informationsbrett auf dem neuesten Stand zu halten.
Wenn auf Ihrer Informationstafel für Sicherheit und Gesundheitsschutz täglich Gefahren oder Risiken angezeigt werden, haben Sie wahrscheinlich einen Mitarbeiter, der die Tafel täglich aktualisiert. Dies ist eine bewährte Praxis, die häufig auf Baustellen anzutreffen ist, wo sich die Dynamik der Arbeiten täglich ändert. Bei RAMS boards verwenden wir magnetische Pinnwände, die sich hervorragend eignen, um diese täglichen Aktualisierungen vorzunehmen.
Aushänge, die für aufgabenspezifische Arbeiten verwendet werden, werden in der Regel wöchentlich aktualisiert. Die wichtigsten Informationen für bestimmte Aufgaben, wie Risikobewertungen, Verfahrensanweisungen, Inspektions- und Testpläne, sollten wöchentlich überprüft werden. Sobald eine Abweichung festgestellt wird, sollte die neue Version vorbereitet und ausgehängt werden, sobald sie von allen Beteiligten akzeptiert wurde.
Die Brandherde, insbesondere die Feuerlöschgeräte, müssen wöchentlich überprüft werden, und die Aufzeichnungen über diese Überprüfungen müssen in Akten aufbewahrt werden. Bei größeren Änderungen der aktuellen Situation, z. B. einer Änderung der Evakuierungsrouten oder der Sammelplätze für das Personal, müssen diese Informationen so schnell wie möglich aktualisiert werden. Bewährte Praktiken empfehlen auch die Organisation regelmäßiger Mitarbeiterversammlungen und die Durchführung von „Tool Box Talks“ zu diesem Thema..
In weniger dynamischen Umgebungen empfehlen wir, Ihre Informationstafeln vierteljährlich zu überprüfen. Diese Zeitspanne sollte ausreichen, um die Informationen auf Ihrer Anzeigefläche korrekt zu halten. Die Aufmerksamkeit der Menschen wird oft nur dann geweckt, wenn sich etwas an einer Tafel geändert hat. A3-Plakate sind am besten geeignet, da sie aus größerer Entfernung gesehen werden können. Könnte jemand aus dem Büro diese Aufgabe übernehmen? Ja, wenn man ein wenig weiter geht, könnte dies im Wechsel zwischen einigen wenigen oder allen Mitgliedern des Teams geschehen. Vor allem, wenn Sie keine feste und spezifische Struktur von Pinnwänden haben. So bleiben sie frisch, da jede Person andere Ideen und Lösungen haben könnte.
Für Ihr Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihre Versicherungen und Haftpflichtversicherungen auf dem neuesten Stand halten. Dies zwingt Sie dazu, sie mindestens einmal im Jahr zu aktualisieren. Sollten Sie spezielle Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren [email protected]